見積もり探し

今日は仕事の手を休めて、カビの生えた契約書を古いものから処分することに。。。。
（やっているフリぐらいしておかないと、またあの人（社長）に怒られそうだから・・・）

日付を見てどんどん捨てられれば楽なのに、nanuさんが「見積もりのデータが残っているかどうか確かめてから捨てて。」と言うので（うるさいなぁ）、まずはそれを確認することに。。。。。

だがしかし、今日はほとんど一日その作業に費やしてしまった。しかもまだ終わっていない。
まずこの契約の見積もりデータを探すところから始まるのだが、それがてんでバラバラに保存されていて、それを探すのも大変だった。

それはこの会社の歴史も物語っていた。
会社がまだ新しい頃は、誰もが見積もりを同じファイルに保存していたようである。
ところがしばらくすると、幾つかの見積もりデータが見当たらなくなった。その近辺で作った修正前のデータはあっても本物の契約したデータが出てこないのである。（たぶん社長が違う見積もりを作ろうとして、そのデータを元に作りながらうっかり上書き保存してしまったのではないかと思われる。）

というのも以前からうちの会社では「社長が勝手に上書き保存をしてしまってデータがなくなる」と言う噂が絶えなかったからである。恐らくそれはこの事を指しているのであろう。

そしてまたしばらく時代が過ぎると、本当に見積もりデータを探すのが大変になる。
何故なら、各自みんながバラバラに見積もりデータを保存するようになってきたからだ。たぶん（みんなと同じフォルダに保存するとまた上書きされてしまう）という恐れから、各自が自分の名前でフォルダを作り、そこに納めるようになったのだ。そして更に複雑なことには、社長に見せなければならない見積もりはわざわざ社長が見ても良いような別の場所に納められていたりする。

見積もりも一つの見積もりが、お客にああだこうだと言われて何回も書き直している。それも最後に決まった一つだけ残しておけばいいのに、いちいち保存してあるから、どれが最終的な本物かを全部開けて数字を見ないとならないのだ。

想像するだけでとてつもない労力が必要なのである。（想像すれば分かるだろう）
これは「sake君、暇な時でいいからやっといて！」と簡単に言えるような代物ではないのだ。まともに全部やっていたらいつまで経っても終わらないから、こうなったらカビが生えている契約書だけにターゲットをしぼって、そこだけをとにかく片づけよう。

それでも今日は終わらなかった。
見積もりデータが残っているかどうかを調べるだけでも終わらなかったのだ。

そしてどうしても見つからない案件があった。
おかしいなぁ・・どうして見つからないんだろう？

（たしかあの工事は秀クンがやっていたはず・・・）と思っていたら、たまたま秀クンが帰って来たので「○○の見積もりが見つかりません」と言うと、「オレのパソコンの中だからね。」と言った。サーバーではなく秀クンが持ち歩いているパソコンの中にあるらしい。

・・・・それじゃ見つかるわけないよ。。。(-_-;)ホラ言ったことか。。