ただいま内職中

毎年、年末になると中学校同窓会の幹事会が開かれて
年賀状の宛名書きの分業とか、名簿の更新とかをして
その後は飲み会っていう集まりがあるんだけど、
今年は年賀状ではなく、幹事会代表の挨拶状に
先だって10月に開催された同窓会の会計報告やら、
同窓会の出席者から、欠席者へのメッセージを一覧にしたものを
同封する事になって、その一切を僕がやることになった。

挨拶状の原稿は幹事代表から来て、それを手直しして
会計報告は会計担当からエクセルシートで来たものを加工、
メッセージは僕の発案なので、一覧表にして作った。

幹事会も活動費が馬鹿にならなくて、今回は同窓会の会費から
以降4年間の活動費を捻出して、繰越金と併せて10万円ほどを
なんとかストックする事が出来たとはいえ、住所が判明している
270名余の通常はがき代だけでも1枚50円で13,500円。
今回は封書なので定型郵便としても80円で21,600円と馬鹿にならない。

その他に印刷物は普通に印刷に出すと300枚頼んで1枚20円としても6900円
両面印刷でも1枚10800円程度かかるので、思った以上に費用がかかる。

そこで今回は挨拶文と、同窓会の集合写真に出席者の名前を入れたものを
A4の片面に押し込んで、カラー印刷にしたものを1枚にして、
会計報告と、出席者のメッセージを裏表印刷で1枚に押し込んで
印刷する事にした。ここまでは先週の日記に書いた通り・・・・

で、紙折りをして2枚1組にして300部を作ったところで
今日の内職は終了。
あとは、これを出席者と欠席者の人数分をクラス別に分けて
封筒に入れてしまえば終わりなんだけど、受け取っていた封筒の
数が合わない上に、封筒の裏に押すべきスタンプが無かったり…

結局、ラベル用紙を急遽購入して、スタンプ代わりにして
封筒の裏に貼ることにした。
この印刷をするのはまた明日だな・・・・

何だか、このまま一人で全部やってしまいそうな気がする・・・・