超加速仕事術第１回 「リストアップ」

私の学校では「校内ミニOJT」ということで、教務主任が突出したリーダーシップを発揮し、ＯＪＴ研修を推進してくれます。そこに安住していたら、今日はあれれれれ？！　6月末のＯＪＴ研修は、副校長の私が担当することになっていることを初めて知りまして焦りました（笑）

テーマは「仕事の進め方」です。

どうやら私の仕事ぶりに注目が集まっているらしく、「なぜあんなに早く仕事ができるのか？」ということを明らかにしてほしいとのこと。

そこで、私が講師を務める研修までに、思いついたことをこのブログでつぶやくことにしました。それをピックアップして、研修資料にしてみようと思います。


第１回目は「リストアップ」です。仕事を早く進めるために私がしていることのその１です。

副校長になってから驚いたのは、教育委員会に提出する書類の多さです。毎日締め切りに追われている感覚に陥ります。しかし、後手後手になってしまうといけないと考えた私は、自分自身に強く言い聞かせました。

（１）提出を求められた書類はできるだけその日のうちに返信してしまう。

（２）やりきれなかった仕事は、TO-DOリストマインドマップにかいておく。

（３）毎朝の通勤電車の中で、１日のスケジューリングを書いておく。

（４）自分で計画していたこととは別な仕事が入ってくる副校長職。突発的な仕事が多い。それも想定して１日の仕事計画を組む。

（５）味方を増やす努力をする。

（６）仕事以外に生き甲斐を持つ。その時間を生み出すために仕事を加速する。

（７）常にプチ目標意識を持ち、達成したら自画自賛する。


こんな感じで毎日書いていけば、学校外の方からも参考にしていただけるでしょうし、たくさん項目立てすれば自分にも役立つので、しばらくこのシリーズで記事を書こうと思います。