昨日は学会の研究誌を学会員に送るため、宛名印刷等に終始しました。宛名印刷に加えて、会員名簿作成に向けて会員一人一人に開示情報を確認し、変更・訂正を行ってもらうデータの作成もありましたから、アクセスでのラベル印刷からエクセル・ワード組み合わせの差し込み印刷まで持っている技術を総動員しました。
その中で結構苦労したのが、エクセルやアクセスの元データが空欄の場合、ラベル印刷や差し込み印刷で0が印字されるのを非表示にすることでした。
たとえば「組織名」「部署・役職」「氏名」というフィールドを作って印字する場合、「部署・役職」欄が元データで空欄の場合、何も工夫しないと0が印字されてしまうのです。これを補正する方法をネットで調べて、取り組みましたがアクセスの0非表示はギブアップしました。（部署・役職欄がブランクの集団を作り、フィールドを削除して印字しました）
少し時間に余裕のある時にアクセスの0非表示方法を勉強したいと思います。差し込み印刷などを仕事で使っていたのは十数年前のことなので細かいことは忘れましたが、あの頃の0非表示問題はどのように処理していたのでしょうか？その当時は処理能力があったのか、あるいは誰かに聞いていたのか？・・・・覚えていません。
パソコンというものは、非常に強力な助っ人なのですが、システム的な使い方をしようとすると結構融通がきかなくて苦労することがある、と感じた次第です。
