NPO法人活動でZoomを使って見よう（３）～Zoomに必要な環境と機材

さあ、具体的にZoomの利用の準備を始めましょう。会議を主催するホストから招待メールを受けてパソコンからZoom会議に参加する場合、極端にいうとなんの準備も要りません。そのパソコンがマイク・スピーカー・カメラ機能を持ってインターネットに繋がっている必要はありますが。

　上記の条件を満たしているデバイスdeviceがあれば直ぐにZoom会議に参加することができます。デバイスって何だ？とお思いの方もいらっしゃると思いますがデバイスとは「情報端末」「周辺装置」という意味でシステム屋さんが良く使う言葉です。私自身はシステム屋ではありませんが、少しそれっぽく書いてしまいました。

　パソコンには大きく分けてノート型とデスクトップ型があります。前者はマイク・スピーカー・カメラをほぼ内蔵していますので、追加機材なしに利用できると思います。ただし個室環境以外でZoom会議に参加する場合スピーカーから周囲に音が漏れハウリング（鳴音）を起こすことがあるのでイヤホンかヘッドセットを使う必要があります。

　デスクトップ型の場合は、マイク・カメラを内蔵していないので外付けのマイク・カメラが必要です。またディスプレイにスピーカーが内蔵されていない場合は外付けスピーカーを接続する必要があります。

　スマートフォンの場合はマイク・カメラ・スピーカーを内蔵していますので、そのまま使うことができます。なお音漏れを防ぐためにイヤホンマイクがあると便利です。

　またスマートフォンで長い時間の会議を行う場合はスタンドがある方が良いでしょう。100円ショップで手頃なものがあるようです。

　以上のようなことから「Zoom会議に参加するだけならスマートフォンが一番便利」ということになります。「参加するだけなら」という意味は、ホストになりファシリテーター（司会者）になれば、画面共有やホワイトボードの利用でパソコンを使う必要がでるだろうという意味です。

　スマートフォンでZoomに参加する場合、専用アプリをあらかじめスマートフォンにインストールしておく必要があります。

　アンドロイド系スマートフォンの場合は「Playストア」でZoom Cloud Meetingをインストールします。なおPlayストアのマイクにZoomと話かけるとアプリのアイコンがでてきますから、「インストール」ボタンを押してインストールすると良いと思います。iPhoneの場合はApp StoreでZoom Cloud Meetingをインストールします。これで一番簡単なZoom会議参加準備は整いました。

NPO法人活動でZoomを使って見よう（２）～シニアにとってZoomに慣れる意味

　現役で働いている人や学生さんにとってZoomはかなり身近なものになっていますが、シニアの方にとってZoomはまだそれ程身近なものでないかもしれません。しかしシニアの方々は色々なボランティア活動の担い手として活躍されている場合が多いですからコロナ禍の中、オンライン会議も増えているでしょうからシニアの方もZoomに触れる機会が増えていると思います。なおこれまでZoomをオンライン会議ツールの代名詞として使ってきましたが、オンライン会議ツールにはMicrosoft Teams、Google Hangout Meetなど他にも幾つかツールがあります。それぞれ一長一短あると思いますが、ここではZoomをオンライン会議ツールの代名詞として使っていきますので、ご了解ください。

　実は私はチャンスのあるシニアの方は積極的にZoomの利用に取り組まれると良いと考えています。その理由は次のとおりです。

• 第一に今後「遠隔診療」等医療分野でZoom等を使った医師と患者の診察が拡大していくと予想されることです。医師不足、総医療費削減課題の中で遠隔診療のニーズが高まる可能性が高いと思いますでのオンライン会議に慣れておくことは良いでしょう。
• 大規模災害時にもオンライン会議を使う場面が増える可能性が高いと思います。その他弁護士とクライアントの間・会計士とクライアントの間等専門家とクライアントのミーティングも一部オンライン化される可能性があると私は考えています。
• 遠く離れて住む家族や友人との対話に既にフェイスブックのMessngerやiPhoneのFaceTimeを使っている人も増えています。コロナ禍が一段落した後でもオンライン会合の比率は以前より高止まりすると思います。

以上のことをまとめて考えると、シニアにとってZoomを使うことでより便利で楽な暮らしを送る可能性が高まると私は考えています。

　もしこの予想が正しいとするならば、早くZoomに慣れることにこしたことはありません。

NPO法人活動でZoomを使って見よう（１）～Zoom事始め

　先日私が理事を務めているあるNPO法人のオンライン理事会がありました。コロナウイルス感染防止対策の一環で各理事が自宅からZoomを利用して2時間弱のオンライン理事会に参加しました。このNPO法人でZoomを使った理事会や事務局会議の開催は3度目ですので、Zoomへの接続や議事進行には皆さんかなり慣れてこられました。一方少数ながら会議がオンラインになってから参加されていない方もいらっしゃいます。

　複数の理事の方から私宛に「オンライン会議に参加していない人にZoomの接続方法、特にスマートフォンからの接続方法について教えてあげて欲しい」という依頼がありました。

　偶々理事の中で私が一番若手で多少なりとも情報通信技術に知見がありそうだということで白羽の矢が立ったのだと思います。

　確かに私は昨年までビジネスの第一線でZoom会議に参加していましたし、ボランティア活動で海外の人とZoom会議を行ったり、アメリカで暮らす娘とZoomで話をしています。そういう意味ではアクティブなユーザなのですが、自分なりに使えるということと「人に使い方を教える」ということの間にはかなりギャップがあります。どうしてギャップがあるか？というと例えばZoomはWindows PCだけでなくiPadやiPhoneでも使えるのですが、私はWindowsとAndroidスマートフォンでしか使ったことがありません。ですからiPhoneでZoomをどうつかうの？と聞かれるお手上げです。つまり私はプロとしてZoomの使い方を教えるような立場にはないのです。

　ただしZoomの使い方について大雑把な勉強方法をお示しすることはできると思います。実のところZoomのように進歩の速度が速いアプリケーションの場合、ベンダーのホームページや信頼できるインターネットの情報を読みながら「自分で操作してみる」のが一番早いと思います。

　このブログで数回に分けてZoomの使い方を述べますが、これは一人のユーザのある時点における意見に過ぎないことをまずご理解くださいね。

　さて数度に分けて書く予定の話をマインドマップで整理してみました。

　Zoomユーザとして目指すべきゴールは３つあると私は考えています。

　第一は「ゲストとしてホストから呼ばれた会議に参加する」というレベルです。このレベルは必要な通信環境と機材があれば比較的簡単だと思います。

　第二のレベルは「ホストとして会議を運営する」レベルです。このレベルになるとZoomの使い方だけではなく、オンライン会議の議事を円滑に進めるファシリテーション技術が必要になってくると思います。

　第三のレベルは「オンラインセミナーで講師を務める」レベルです。

　実は私はこれまで第一、第二のレベルは経験したことがあるのですが、第三のレベルは未経験で来月下旬に某学会のセミナーで2時間程度話をすることになっていますがそれが初めての経験になるのです。

　パソコンの画面に向かって2時間話をするというのは余り経験がないので、予行演習が必要だと考えています。

　このブログは自分のこれからの学習の筋道を書いているという面もあるのです。